חתימת מסמכים דיגיטלית – לאיזה עסקים זה מתאים?
כיום ניתן לראות לא מעט עסקים וארגונים אשר עושים שימוש בחתימה דיגיטלית מאובטחת למסמכים שונים. באמצעות חתימה דיגיטלית זו אדם יכול לתת אסמכתא לביצוע ההסכמה למסמך מסוים והתוכן בו. אותו מסמך יכול להישלח ללקוח דרך המייל, הוואטסאפ, בSMS או בכל דרך אחרת והוא יכול דרך מחשב או טלפון להיכנס למסמך, לחתום עליו ידנית ולאשר אותו. החתימה הדיגיטלית מסייעת בזיהוי עקרוני של החותם ומתעדת את המסמך בהתאם. ניתן להוסיף פיצ'רים מיוחדים למילוי או הצפנה מיוחדת להטבעת חתימה ייחודית לכל אדם.
אילו עסקים יכולים להסתייע בחתימת מסמכים דיגיטלית:
עסקים רבים בכל תחום יכולים להיעזר בשירותי חתימת מסמכים דיגיטלית. כך למשל חברות ביטוח יכולות להחתים לקוחות פרטיים ואפילו מעסיקים על מסמכי ביטוח, טיוטות, הצעות מחיר ועוד. חברות בתחום הפיננסיים המספקות הלוואות למשל, יכולות לשלוח מסמכים לחתימה ללקוח באופן מהיר, יעיל ומאובטח. חברה בתחום התיירות למשל, יכולה לשלוח מסמכי אפיון לטיול מאורגן ללקוחות ואף להזמנת כרטיסים ונופש דרך החברה. גם עסקים בתחום הרפואה, הרכב, ראיית חשבון, ייעוץ מסק, השיווק הדיגיטלי, בתחום הנדל"ן, המשפטים ואפילו עמותות יכולות להסתייע בשירות מסוג זה.
היתרונות של שימוש בחתימה מסמכים דיגיטלית:
- המערכת של powerdoc מאפשרת לך ליצור במהירות מסמכים בהתאמה אישית.
- ניתן לשלוח את המסמכים בלחיצת כפתור דרך המערכת ואף לעקוב אחר המסמכים דרך המערכת.
- ניתן לנהל הליכים מורכבים כמו מספר חתימה על המסמך או פיצול המסמך לכמה חותמים שונים.
- המערכת של powerdoc כוללת ממשק חכם המלווה את המשתמש לאורך המסמך ומציג לו היכן הוא צריך לחתום ומה הוא צריך לעשות כך שמתקבלת חוויית משתמש משופרת הן למפיק המסמך והן ללקוחות הנדרשים בחתימה עליו.
- ניתן להעביר את הלינק למסמך החתימה בSMS, במייל ובדרכים נוספות לחתימה דיגיטלית אונליין פשוטה וקלה שאיננה מצריכה פגישה פיזית או עיכובים מיותרים.
מתעניינים בחתימה דיגיטלית חינם? הקליקו על הלינק!