ספירת מלאי – איך עושים את זה בצורה נכונה

אחד התהליכים החשובים ביותר בכל בית עסק, בוודאי כשמדובר על חנויות, מפעלים ובתי ייצור אחרים הוא הנושא של ספירת מלאי של מוצרים, ציוד, מכשירים וכל דבר אחר. מדובר על תהליך חשוב ומהותי, הן להתנהלות העסק והן לעבודה נכונה וישרה מול רשויות המס השונות.

המשמעות שיש לספירה שכזו היא מאוד ברורה. בעזרתה אנחנו יכולים ללמוד מה יש ומה חסר לעסק. כל אנחנו יודעים מה עלינו לקנות ועל מה עלינו לוותר, אנחנו יכולים גם ללמוד טוב יותר על מחזור המכירות שלנו וכן על הרגלי הצריכה של הלקוחות אשר פונים אלינו, בין אם זה באופן פרונטאלי ובין אם זה דרך האתר שלנו.

השאלה היא, כיצד עושים ספירת מלאי בצורה נכונה. אנחנו לא נרצה להשקיע עבודה לחינם וגם לא נרצה לבצע תהליך שבסופו של דבר לא ינפק לנו תוצאה אמינה ומדויקת. לכן, ישנם כללים מסוימים כיצד לבצע ספירה בצורה אחראית.

כיצד עושים זאת בצורה נכונה

ראשית, חשוב לעשות את זה בשעה שלא תפריע לתהליך העבודה הסדיר. לכן נהוג לבצע ספירת מלאי אחרי שמסיימים לעבוד ולא בשעות הפעילות של העסק.

שנית, יש להשתמש באמצעים דיגיטליים לצורך ספירה וכן לצורך עריכת דוחות מלאים ומפורטים.

שלישית, חשוב לבצע ספירה בצורה מדויקת עם ספרים ובקרים מקצועיים ואיכותיים.

ארבע, כשמבצעים את התהליך חשוב שיהיה סדר מסוים, תוכנית ברורה כיצד לספור, כיצד לחלק את העסק לחלקים מתוך כוונה שבכל חלק תתבצע ספירה בנפרד. זאת על מנת שהחלקים השונים לא יתערבבו.

חמש, יש לוודא שהכל מתועד, הכל מוצג בצורה ברורה, וכמובן יש לוודא שמבצעים בדיקות חוזרות בשביל שלא נשכח שום דבר ולא נפספס שום פרט.

למידע נוסף צרו קשר עם Counting Group.