למה חשוב שיהיה לעסק שירות של סריקת מסמכים?

אי שם באמצע שנות התשעים, כאשר עולם המחשבים והמדפסות השתנה, עלה כמה כיתות בבת אחת, ויכולנו לרכוש מחשבים ומדפסות הרבה יותר משוכללים, יותר קומפקטיים, יותר מהירים ואיכותיים, הרי שהתגלה לנו מוצר חדש יחסית, סורק מסמכים. 

עד אז, הסורק היה מוצר שכמעט ואף עסק ובוודאי אף לא גורם פרטי, יכול היה להחזיק. בין אם זה מסיבות כלכליות ובין אם זה בגלל שלא היו הרבה אפשרויות לעבוד איתו. בשנות התשעים, התחלנו לראות יותר ויותר סורקים, גם לשימוש פרטי וגם לשימוש עסקי. מדובר בסורקים שיכלו לסרוק מסמכים בשחור לבן ולאחר מכן גם בצבע. 

על פניו, היום סורקים זה כבר עניין פחות משמעותי. ראשית, כמעט כל מכשיר סלולר מכיל אפליקציות שמאפשרות לנו לצלם את המסמך ולהעביר אותו לפורמט PDF או פורמט אחר, בעזרתו אנחנו יכולים להשתמש בו במחשב, שנית, היום יש יותר שימוש במסמכים דיגיטליים ופחות שימוש במסמכים רגילים, מודפסים. 

ובכל זאת, אנחנו יכולים לראות מגוון רחב של עסקים וכן של אנשים פרטיים שמחזיקים סורק מסמכים. ויש לכך סיבות שונות. בחלק הבא של המאמר, נבחן מדוע עסקים צריכים סורקים לשם סריקת מסמכים. 

מדוע עסקים עדיין משתמשים בסורקים

אנחנו יכולים למצוא בקרב לא מעט עסקים, סורקים מסוגים שונים. בין אם זה, סורקים רגילים ובין אם כאלה שהם חלק ממדפסות או ממכונות צילום. 

ראשית, סורק מאפשר להעביר את המסמך למחשב ולשמור אותו שם. להבדיל נניח ממכונת צילום שרק מצלמת אותו. 

שנית, יש עסקים שנדרשים לסרוק כמות גדולה של מסמכים ולעבוד עליהם בעזרת המחשב. אי אפשר לעשות את זה באמצעות אפליקציה כזו או אחרת. 

שלישית, מאחר ומדובר בחומר משרדי, חומר עסקי, הרי שאנחנו לא יכולים לאפשר לעובדים לסרוק את המסמכים בפלאפון הפרטי שלהם. יותר הגיוני לבקש מהם לסרוק את המסמכים בסורק. 

ארבע, זה חוסך שימוש בנייר. במקום לצלם ולבזבז נייר, אנחנו סורקים הכל למחשב, ככה אנחנו גם שומרים בצורה טובה יותר את המסמכים, זה הרבה יותר ידידותי לסביבה והרבה יותר יעיל.