10 טיפים – איך לנהל ועד בית באופן תקין

ניהול ועד בית זוהי סוגיה מורכבת ורגישה אשר מעלה על שרטון יחסי שכנות טובים רק בגלל נושאים זוטרים של טיפוח הגינה, זיפות הגג או ניקיון חדר המדרגות. חבל שכך. מסיבה זו מומלץ כל כך לפנות אל חברה המציעה את ניהול ועד הבית באופן מלא וכך למעשה ניתן להימנע ולהתגבר על כל אותן הבעיות.

בכל זאת נמנה להלן 10 טיפים אשר יסייעו לכם לנהל באופן נכון את ועד הבית.

טיפ מספר 1 – כולם מסכימים כי צריך ועד בית

לפני הכול יש להגיע להסכמה הבסיסית כי יש צורך בוועד בית ובניהול של כל צרכי הבניין באופן מסודר. אם יש דיירים שמתנגדים לעצם הרעיון, הדבר לא יצלח.

טיפ מספר 2 – מתאספים כולם יחד

חשוב לשבת כל השכנים יחד ולגבש החלטות לגבי הנושאים החשובים שכולם מעוניינים כי הם יטופלו על ידי הועד.

טיפ מספר 3 – כיבוד קל

על מנת שאכן תצליחו לפתוח את הלבבות וליהנות מהסכמה גורפת ושיתוף פעולה הדוק בין כולם, אתם צריכים להנעים את האווירה בין השכנים. מומלץ להגיש כיבוד קל באסיפה. הדבר יתרום רבות להתנהלות נכונה באסיפה.

טיפ מספר 4 – מה חשוב לכולם?

חשוב לגבש חוזר מסודר שיכלול רשימה מפורטת. הרשימה תכלול את הנושאים הכי חשובים לכולם.

טיפ מספר 5 – תשלומים קבועים

התשלומים עשויים להשתנות מידי חודש בחודשו, אתם עשויים למצוא את עצמכם מחשבים ונאלצים לגבות בכל חודש סכום שונה. הדבר מסרבל מאוד את המערכת ומקשה על הניהול הכלכלי של כולם. קבעו סכום הגיוני וקבוע לקופת הוועד.

טיפ מספר 6 – התנהלות שקופה

עמדו על כך כי ההתנהלות תהיה שקופה וכולם יוכלו לראות את חשבון ההכנסות מול ההוצאות.

טיפ מספר 7 – תורנות

כדאי לקבוע מראש תורנות קבועה לניהול ועד הבית. כך יהיה ברור לכולם מתי יגיע תורם ולכמה זמן יהיה עליהם לנהל את קופת הועד.

טיפ מספר 8 – סקר שביעות רצון

לא יזיק מידי פעם לערוך סקר כזה.

טיפ מספר 9 – חישוב מסלול מחדש

חשבון נפש, האם כאב הראש הזה מוצדק.

טיפ מספר 10 –

פנייה אל חברה שמציעה ניהול ועד בית והשלום והשלווה ישובו לשרור בין כולם…